Od 1 września 2024 r. zmieniają się cztery dokumenty: ZUS RPA i ZUS RIA oraz ZUS IM (Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej) i ZUS IR (Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej)

od 1 wrzesnia 2024 r zmieniaja sie cztery dokumenty zus rpa i zus ria oraz zus im informacja miesieczna dla osoby ubezpieczonej i zus ir informacja roczna dla osoby ubezpieczonej

Co się zmienia w ZUS RPA

W raporcie ZUS RPA jest nowy blok III.G: Okres wykonywania pracy nauczycielskiej – Karta nauczyciela.

W tym bloku płatnik składek będzie wykazywać za określoną grupę ubezpieczonych okres wykonywania pracy nauczycielskiej w placówkach, o których mowa w ustawie Karta Nauczyciela [3]. Będą to dane analogiczne do tych, które obecnie płatnicy wykazują za osoby wykonujące pracę nauczyciela na podstawie ustawy o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych.

Blok III. G płatnicy wypełniają począwszy od rozliczeń za wrzesień br., które składają w październiku.

Co się zmienia w ZUS RIA

W raporcie informacyjnym ZUS RIA w bloku IX zmienia się nazwa na: Okresy wykonywania pracy nauczycielskiej w placówkach, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215) od 1.01.1999 r.

W tej nazwie nie ma już daty „do”. Oznacza to, że od 1 września 2024 r. płatnik składek wypełnia to pole za ubezpieczonego, który był zatrudniony w okresie od 1 stycznia 1999 r. do 31 grudnia 2018 r., ale w pozycji „do” poda datę 31 sierpnia 2024. Jest to więc blok, w którym płatnik wykazuje pracę nauczycielską, którą ubezpieczony wykonywał na podstawie Karty nauczyciela od stycznia 1999 r. do sierpnia 2024 r.

Okres bieżący płatnik wykazuje w raportach ZUS RPA.

Ważne!
Nie zmieniły się przepisy określające za jakich ubezpieczonych i kiedy płatnik składa dokumenty RIA. Raport informacyjny ZUS RIA płatnik składa, jeśli zdecydował się na krótszy okres przechowywania akt pracowniczych danego ubezpieczonego, czyli przez 10, a nie przez 50 lat (tj. złożył dobrowolnie dokument OSW – oświadczenie o zamiarze skrócenia przechowywania akt pracowniczych). Raport RIA płatnik składa za pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r., a przed wejściem w życie przepisów dotyczących tzw. e-akt, czyli przed 31 grudnia 2018 r. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych zmieniła się w tym zakresie z dniem 1 stycznia 2019 r., dlatego w dokumencie ZUS RIA płatnik składek wykazuje dane za okresy od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. z wyjątkiem danych dot. wykonywania pracy na podstawie Karty nauczyciela.

Dodatkowo raport RIA płatnik przekazuje:

  • albo w terminie roku od złożenia dokumentu ZUS OSW za ubezpieczonego, który został wyrejestrowany z ubezpieczeń do 31 grudnia 2018 (został z nim rozwiązany stosunek pracy lub zakończyła się umowa o świadczenie usług np. umowa zlecenia),
  • albo razem z dokumentem ZUS ZWUA, jeśli ubezpieczony został lub będzie wyrejestrowany z ubezpieczeń (z ww. powodu) po 1 stycznia 2019 r.

Co się zmienia w informacji miesięcznej i rocznej dla ubezpieczonego

Na dokumentach ZUS IMIR (Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej i Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej) pojawia się nowy blok III.J: Okres wykonywania pracy nauczycielskiej – Karta nauczyciela.

Co się zmienia w programie Płatnik

W związku ze zmianami w dokumentach rozliczeniowych udostępniamy do pobrania nową metrykę programu Płatnik. Informację o tym zamieszczamy w sekcji Komunikaty.

Ważne!
Pobranie nowej metryki wiąże się z konwersją bazy danych w programie Płatnik.

Podstawa prawna

[1] Art. 3 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy- Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 1672),

[2] zmieniając brzmienie art. 4 w pkt 6a lit c oraz dodanie pkt 12 w art. 41 w ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 497 z póź. zm.)

[3] Art. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215)

Usługi księgowe | Biuro rachunkowe | Źródło: ZUS